Izvaci i potvrde iz državnih matica - informacije
O činjenicama upisanim u državne matice izdaju se izvaci iz državnih matica i potvrde kao isprave trajne vrijednosti.
U pravnom prometu nije dozvoljeno koristiti ispravu koja ne sadrži posljednje važeće podatke upisane u državnim maticama.
Izvaci iz državnih matica sadrže podatke koji su upisani u državne matice do vremena izdavanja izvatka.
Potvrde koje se izdaju na temelju državnih matica sadrže posljednje važeće podatke upisane u maticama do dana izdavanja potvrda, koji se iskazuju u pripadajućim rubrikama potvrde.
Izvatke i potvrde iz državnih matica izdaje matičar koji je zaprimio zahtjev stranke neovisno o mjestu upisa u državne matice.
Izvatke i potvrde iz državnih matica izdaju matični uredi na zahtjev osoba koje imaju pravni interes. Pravni interes imaju:
- osoba na koju se podaci upisani u maticu odnose,
- članovi uže obitelji,
- posvojitelj,
- skrbnik,
- druge osobe samo kad za to imaju na zakonu zasnovan pravni interes, koji je prije izdavanja isprave potrebno dokazati.
Prilikom izdavanja isprava iz državnih matica ne plaća se upravna pristojba.
Izdavanje elektroničkih izvoda iz matične knjige rođenih, vjenčanih ili knjige državljana
U sustavu e-Građani dostupne su elektroničke usluge putem kojih možete zatražiti elektroničke izvode iz matične knjige rođenih, vjenčanih ili knjige državljana.
Tijela javne vlasti dužna su prilikom poslovanja s građanima prihvatiti elektroničke zapise iz državnih matica i Knjige državljana koji su izdani putem sustava e-Građani.
Informacije Europske komisije i država članica Europske unije o sadržaju Uredbe o javnim ispravama (Članak 21.) - opće informacije
U skladu s Uredbom EU-a kojom se promiče slobodno kretanje građana, od 16. veljače 2019. unutar EU-a određene se javne isprave i njihove ovjerene preslike izuzimaju od legalizacije i formalnosti u pogledu apostilla. Za određene isprave (vidjeti podebljano u nastavku) možete zatražiti višejezični standardni obrazac kako ih ne biste morali prevoditi, a ovjereni prijevod iz bilo koje države članice EU-a u svakom se slučaju mora prihvatiti.
Izuzeće od legalizacije i formalnosti u pogledu apostilla primjenjuje se samo na isprave i njihove ovjerene preslike koje su izdala javna tijela države članice i koje su podnesene javnim tijelima druge države članice.
Također, izuzeće se primjenjuje samo na isprave kojima se potvrđuje jedna ili više činjenica navedenih u nastavku. Podebljanim slovima naznačene su isprave za koje postoji višejezični standardni obrazac. Uzmite u obzir da se svi obrasci ne izdaju u svim državama članicama.
- rođenje
- smrt
- činjenica da je osoba živa
- ime
- sklapanje braka, sposobnost za sklapanje braka i bračno stanje
- razvod, zakonska rastava ili poništenje braka
- registrirano partnerstvo, sposobnost za sklapanje registriranog partnerstva i status registriranog partnerstva
- razvrgnuće registriranog partnerstva, zakonska rastava ili poništenje registriranog partnerstva
- roditeljstvo ili posvojenje
- prebivalište i/ili boravište
- državljanstvo
- nepostojanje kaznene evidencije
- kandidiranje ili glasanje na izborima za Europski parlament ili na lokalnim izborima u drugoj državi članici
Republika Hrvatska primjenjuje Uredbu o javnim ispravama na sljedeće isprave:
- rodni list
- smrtni list
- vjenčani list
- potvrda o slobodnom bračnom stanju
- potvrda o životnom partnerstvu
- uvjerenje o prebivalištu i/ili boravištu
- potvrda o nepostojanju kaznene evidencije
- potvrda za kandidiranje ili glasanje na izborima za Europski parlament ili na lokalnim izborima u drugoj državi članici
Isprave od 1-5 izdaju matični uredi, ispravu pod 6 izdaju policijske postaje, isprave 7 i 8 izdaje Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije.
Naime, središnja tijela za primjenu Uredbe o javnim ispravama na području Republike Hrvatske u okviru propisanih djelokruga, odnosno za javne isprave iz svoje nadležnosti, jesu Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije i Ministarstvo unutarnjih poslova.
Nadalje, na području Europske unije riječ je o:
- ispravama koje je izdao sud ili službenik suda
- upravnim ispravama
- javnobilježničkim ispravama
- službenim potvrdama koje su stavljene na privatne isprave
- diplomatskim i konzularnim ispravama.
Višejezični standardni obrazac može se upotrijebiti samo u drugoj državi članici te se mora podnijeti zajedno s javnom ispravom kojoj je priložen.
Ako država članica dopušta predočenje ovjerene preslike javne isprave umjesto izvornika, tijela te države članice moraju prihvatiti ovjerenu presliku iz države članice u kojoj je javna isprava izdana.
Više informacija o Uredbi s višejezičnim standardnim obrascima možete pronaći na Europskom portalu e-pravosuđe: https://beta.e-justice.europa.eu/551/EN/public_documents
Pravni izvori
Matičarstvo i državljanstvo
- Zakon o državnim maticama („Narodne novine“, br. 96/93., 76/13., 98/19. i 133/22)
- Obiteljski zakon („Narodne novine“, br. 103/15., 98/19. 47/20., 49/23. i 156/23.)
- Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama („Narodne novine“, broj 117/21.)
- Uredba o područjima matičnih ureda („Narodne novine“, br. 97/23.)
- Pravilnik o obrascu matice vjenčanih, izvacima i potvrdama koji se izdaju na temelju državnih matica („Narodne novine“, br. 91/13.)
- Pravilnik o sadržaju i obliku Potvrde za sklapanje braka („Narodne novine“, br. 67/17.)
- Pravilnik o obrascu potvrde o smrti („Narodne novine“, br. 46/11.)
- Pravilnik o obrascima i načinu izdavanja izvadaka iz državnih matica namijenjenih inozemstvu („Narodne novine“, br. 48/94.)
- Pravilnik o mjerilima za određivanje iznosa i namjeni naknade ostvarene za sklapanje braka izvan službene prostorije („Narodne novine“, broj 36/20.)
- Pravilnik o obrascima i načinu izdavanja izvadaka iz državnih matica namijenjenih inozemstvu („Narodne novine“, broj 48/94.)
- Zakon o upravnim pristojbama („Narodne novine“, br. 115/16. i 114/22.)
- Uredba o tarifi upravnih pristojbi („Narodne novine“, br. 156/22.)
- Zakon o proglašenju nestalih osoba umrlima i o dokazivanju smrti („Narodne novine“, br. 10/74.)
- Zakon o nasljeđivanju („Narodne novine“, br. 48/03., 163/03.,35/05., 127/13., 33/15.i 14/19.)
Upravni postupak
- Zakon o općem upravnom postupku („Narodne novine“, br. 47/09, 110/21)
Osobno ime
- Zakon o osobnom imenu („Narodne novine“, br. 118/12., 70/17. i 98/19.)
Zaštita osobnih podataka
- Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka)
- Uredba o načinu pohranjivanja i posebnim mjerama tehničke zaštite posebnih kategorija osobnih podataka („Narodne novine“, br. 139/04.)
Pravo na pristup informacijama
- Zakon o pravu na pristup informacijama („Narodne novine“, br. 25/13., 85/15. i 69/22)
Državljanstvo
- Zakon o hrvatskom državljanstvu („Narodne novine“, br. 53/91.,70/91., 28/92., 113/93.i 4/94. – ispravak odluke USRH, 130/11., 110/15., 102/19 i 138/21)
- Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o državljanstvu, obrascu i cijeni obrasca domovnice („Narodne novine“, br. 113/16.i 9/17.)
Prebivalište
- Zakon o prebivalištu („Narodne novine“, br. 144/12, 158/13, 114/22)
Osobni identifikacijski broj
- Zakon o osobnom identifikacijskom broju („Narodne novine“, br. 60/08.)
- Pravilnik o osobnom identifikacijskom broju („Narodne novine“, br. 1/09., 117/10., 125/13., 31/15., i 1/17, 6/20, 44/21)
Legalizacija isprava i međunarodni ugovori
- Zakon o međunarodnom privatnom pravu („Narodne novine“, br. 101/17. i 67/23.)
- Zakon o legalizaciji isprava u međunarodnom prometu („Narodne novine“, br. 53/91.)
Višestrani ugovori
- Konvencija o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava (Službeni list FNRJ 10/1965, tekst Konvencije objavljen u Međunarodni ugovori NN, 11/11)
- Konvencija o izdavanju određenih izvadaka iz matičnih knjiga namijenjenih inozemstvu (Međunarodni ugovori 1967. godine)
- Konvencija o izdavanju izvadaka iz matičnih knjiga na više jezika (Službeni list SFRJ, Međunarodni ugovori, broj 8/1991)
- Bečka konvencija o konzularnim odnosima (Međunarodni ugovori NN, 12/93)
- Konvencija o pravima djeteta (Službeni list SFRJ 15/1990)
- Konvencije za zaštitu osoba glede automatizirane obrade osobnih podataka (NN Međunarodni ugovori 04/05)
- Konvencija za zaštitu ljudskih prava i temeljnih sloboda (NN Međunarodni ugovori 18/97)
Dvostrani ugovori
- Ugovor s Alžirom o pravnoj pomoći u građanskim i kaznenim stvarima od 31. 03. 1982.
- Ugovor s Austrijom o uzajamnom pravnom prometu od 16. 12. 1954.
- Ugovor s Belgijom o pravnoj pomoći u građanskim i trgovačkim stvarima od 24. 09. 1971.
- Sporazum s Vladom Bosne i Hercegovine i Vladom Federacije Bosne i Hercegovine o pravnoj pomoći u građanskim i kaznenim stvarima od 26. 02. 1996.
- Ugovor s Bugarskom o uzajamnoj pravnoj pomoći od 23. 03. 1956.
- Ugovor s Ciprom o pravnoj pomoći u građanskim i kaznenim stvarima od 19. 09. 1984.
- Ugovor s Češkom o reguliranju pravnih odnosa u građanskim, obiteljskim i kaznenim stvarima od 20. 01. 1964.
- Ugovor s Francuskom o izdavanju isprava o osobnom stanju i oslobođenju od legalizacije od 29. 10. 1969.
- Ugovor s Irakom o pravnoj suradnji od 1987. godine
- Ugovor s Grčkom o uzajamnim pravnim odnosima od 18. 06. 1959.
- Ugovor s Italijom o uzajamnoj pravnoj pomoći u građanskim i upravnim stvarima od 03. 12. 1960.
- Ugovor s Libijom o konzularnim odnosima od 01. 07. 1981.
- Ugovor s Mađarskom o uzajamnom pravnom prometu od 07. 03. 1968.
- Ugovor s Republikom Makedonijom o pravnoj pomoći u građanskim i kaznenim stvarima iz 1995.
- Ugovor s Mongolijom o pružanju pravne pomoći u građanskim, obiteljskim i kaznenim stvarima 08. 06. 1981.
- Ugovor s Poljskom o pravnom prometu u građanskim i kaznenim stvarima od 06. 02. 1960.
- Ugovor s Rumunjskom o pravnoj pomoći od 18. 10. 1960.
- Ugovor sa Slovačkom o reguliranju pravnih odnosa u građanskim, obiteljskim i kaznenim stvarima od 20. 01. 1964.
- Ugovor s republikom Slovenijom o pravnoj pomoći u građanskim i kaznenim stvarima od 07. 02. 1994.
- Ugovor sa Srbijom i Crnom Gorom o pravnoj pomoći u građanskim i kaznenim stvarima od 15. 09. 1997.
- Ugovor s Rusijom o pravnoj pomoći u građanskim, obiteljskim i kaznenim stvarima od 24. 02. 1962.
- Ugovor s Turskom o pravnoj pomoći u građanskim i trgovačkim stvarima od 10. 02. 1999.
- Ugovor sa Svetom Stolicom o suradnji na području odgoja i kulture od 1997.
